Bu Yazı Kimin İçin?
İlk kez etkinlik düzenleyen bir kurumsal ekip de olabilirsiniz, yılda elli iş kapatan bir organizatör de. Bu rehber, Turing'in ücretsiz araçlarını ve platform akışını tek bir senaryo üzerinden anlatır: 1.500 kişilik, açık hava, tek gecelik bir şehir konseri.
Aşama 1 — Karar Verileri: Şehir, Tarih, Bütçe
Şehir ve sanatçı eşleşmesi. Talep Haritası, 270'ten fazla sanatçının 20 şehirdeki talep skorunu gösterir. Düşündüğünüz sanatçının hedef şehrinizde gerçekten karşılığı var mı, hangi şehirlerde daha güçlü — kararı his yerine veriyle verirsiniz.
Tarih seçimi. Üniversite şehirlerinde sınav haftaları ve resmi tatiller doluluk oranını doğrudan etkiler. Akademik Takvim aracı, seçtiğiniz tarihte şehirdeki üniversitelerin sınav ve tatil dönemleriyle çakışma olup olmadığını tek bakışta gösterir; uygun tarihleri .ics olarak takviminize aktarabilirsiniz.
Bütçe iskeleti. Bütçe Hesaplayıcı; mekan, teknik prodüksiyon, ulaşım, konaklama, catering ve güvenlik kalemlerini şehir ve etkinlik ölçeğine göre 2026 piyasa aralıklarıyla hesaplar. Sonuç ekranındaki özeti indirip yönetim onayına sunabilirsiniz.
Aşama 2 — Sanatçı: Booking Talebi
Sanatçının Turing profilinden booking talebinizi oluşturun. Kritik nokta şudur: talebiniz aracıya değil, sanatçının Turing'de kayıtlı menajerine veya booking ajansına gider. Tarih, mekan ve bütçe aralığınızı iletirsiniz; teklif ve müzakere süreci platform üzerinde yazılı ilerler.
Talep gönderirken hazır olması gerekenler:
- •Kesinleşmiş ya da alternatifli tarih
- •Mekan bilgisi (kapasite ve tür)
- •Bütçe aralığı
- •Etkinliğin niteliği (bilet satışlı konser, kurumsal davet, festival)
Aşama 3 — Tedarikçiler: Tek Talep, Karşılaştırmalı Teklifler
Ses-ışık, sahne, güvenlik, catering ve ulaşım için kategori bazında tedarikçilere tek seferde talep açarsınız. Gelen teklifler aynı ekranda toplanır; kapsamları satır satır karşılaştırır, soruları platform üzerinden sorarsınız. Yazının tamamı kayıtlıdır — telefonda söylenmiş bir vaadin peşinden koşmazsınız.
Teknik tarafta iki araç işinizi kolaylaştırır:
- •**Teknik Rider Builder:** Etkinlik ölçeğinize göre ses, ışık ve backline ihtiyaç listesini şablondan üretir; tedarikçiye net bir kapsam gönderirsiniz.
- •**Sahne Planı:** Sahne yerleşimini sürükle-bırak çizer, input listesiyle birlikte PDF olarak paylaşırsınız. Ses firmasıyla "nereye ne kurulacak" tartışması masaya gelmeden çözülür.
Aşama 4 — Kontrol ve Kapanış
Etkinlik Kontrol Listesi, 6+ ay öncesinden etkinlik gününe kadar tüm görevleri zaman çizelgesine döker; ilerlemeniz tarayıcınızda saklanır. Sözleşmeler imzalandıkça, ödeme planları netleştikçe listedeki maddeleri kapatırsınız.
Etkinlik yaklaşırken kritik kontroller:
- •Tüm tedarikçi sözleşmeleri ve ödeme planları belgelendi mi?
- •Teknik rider onayları yazılı olarak alındı mı?
- •Kurulum-prova-kapı saatleri tüm taraflarla paylaşıldı mı?
- •İptal ve hava koşulu senaryolarının sorumluları belli mi?
Neden Tek Platformda?
Dağınık araçlarla yürüyen organizasyonda bilgi kaybolur: teklif e-postada, rider mesajlaşma uygulamasında, bütçe bir tabloda yaşar. Turing'de talep, teklif, mesajlaşma ve planlama araçları aynı zeminde durur; ekipten biri ayrılsa bile kurumsal hafıza platformda kalır. Ücretsiz araçlar üye olmadan da çalışır — akışı önce araçlarla deneyip, booking ve teklif süreçlerine hazır olduğunuzda başlamak en yaygın kullanım şeklidir.